Rechnungsprogramm für den Mac ohne Abo: Worauf es ankommt
Kurz gesagt: Wer nur gelegentlich oder in kleinem Umfang Rechnungen schreibt, braucht kein Abo. Es gibt Mac-Apps zum einmaligen Kauf, die Kleinunternehmer-Rechnungen und teilweise auch E-Rechnungen können. Achte auf Kleinunternehmer-Funktion, E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung), Datenhaltung, Update-Bedingungen und eine Testmöglichkeit.
Transparenz vorab: Ich entwickle ZorroBilly selbst. Deshalb steht es in diesem Vergleich mit drin, aber nicht als Favorit. Die Angaben zu den anderen Programmen stammen von den Herstellerseiten und Verzeichnissen (siehe Quellen), ich habe die Apps nicht alle selbst getestet. Preise und Funktionen ändern sich, prüfe sie vor dem Kauf nach.
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
- Kleinunternehmer-Funktion: Das Programm sollte keine Umsatzsteuer ausweisen und den Hinweis nach § 19 UStG setzen. Welche Angaben das sind, steht in meinem Beitrag Rechnung als Kleinunternehmer.
- E-Rechnung: Seit 2025 müssen Unternehmer E-Rechnungen empfangen können, das Ausstellen wird bis Ende 2027 schrittweise Pflicht (Details in E-Rechnung 2027/2028). Prüfe, welches Format die App erzeugt, siehe ZUGFeRD oder XRechnung.
- Datenhaltung: Lokal auf dem Mac oder in der Cloud des Anbieters? Beides hat Vor- und Nachteile.
- Update-Bedingungen: Was passiert bei neuen macOS-Versionen oder Gesetzesänderungen, und was kostet das?
- Testmöglichkeit: Eine Demo oder kostenlose Testphase zeigt dir, ob der Ablauf zu dir passt.
- Export: Kannst du deine Daten als PDF oder CSV mitnehmen, falls du das Programm wechselst?
Einmalkauf oder Abo: eine einfache Rechnung
Ein Abo für 10 € im Monat kostet 120 € im Jahr und 360 € in drei Jahren. Eine App für einmalig 69 € ist nach etwa sieben Monaten günstiger als ein solches Abo. Das ist nur ein Rechenbeispiel, keine Aussage über ein bestimmtes Produkt. Ein Abo kann sich lohnen, wenn du Cloud-Zugriff von mehreren Geräten, Buchhaltungsfunktionen oder Bankanbindung brauchst. Wer nur Rechnungen schreibt, braucht das oft nicht.
Mac-Apps im Überblick (Stand Oktober 2026)
Die Tabelle zeigt Beispiele, keine vollständige Marktübersicht. Preise laut Herstellerseiten bzw. Verzeichnissen, jeweils im Oktober 2026 abgerufen.
| Programm | Modell und Preis | E-Rechnung | Hinweise |
|---|---|---|---|
| ZorroBilly (von mir) | Einmalkauf, 69 € | ZUGFeRD und XRechnung | 14 Tage kostenlos testen, Kleinunternehmer-Schalter, Daten lokal, Direktkauf mit Lizenzschlüssel. Der Preis liegt über dem einiger anderer Einmal-Apps. |
| SWAWI easy | Einmalkauf, 34,99 € (Mac App Store) | XRechnung und ZUGFeRD | Laut Hersteller 10 Rechnungen kostenlos, Kleinunternehmer-Option vorhanden. |
| RechnungPro X | 24,99 € im Mac App Store, Erweiterungen als In-App-Käufe | E-Rechnung/XRechnung laut Hersteller „vorbereitet“ | Demo verfügbar. ZUGFeRD und Kleinunternehmer-Funktion habe ich auf der Herstellerseite nicht gefunden, frage das vor dem Kauf nach. |
| Rechnung Direkt | Einmalkauf, Preis in den Quellen widersprüchlich (29,99 € bzw. 49,99 €) | ZUGFeRD 2.0, XRechnung, Peppol BIS/UBL, Factur-X | Prüfe den aktuellen Preis im Store. |
| GrandTotal | Abo, 5,90 bis 14,90 € pro Monat je nach Paket | ab dem Paket „L“ | Laut Verzeichnis keine neuen Einmal-Lizenzen mehr. |
Daneben gibt es Cloud-Dienste im Abo wie sevdesk oder Lexware Office. Sie bieten mehr Funktionen rund um Buchhaltung und Bank, laufen im Browser und kosten laufend. Preise nenne ich hier nicht, sie hängen vom Tarif ab.
Für wen was passt
Du schreibst wenige Rechnungen im Jahr und willst es günstig: Eine App mit kleinem Einmalpreis oder kostenlosem Kontingent kann reichen.
Du brauchst ZUGFeRD oder XRechnung und lokale Daten: Prüfe, welche Apps das Format wirklich erzeugen und mit welchem Profil. Bei ZorroBilly geht das, genau wie bei einigen anderen in der Tabelle.
Du willst Buchhaltung, Bankabgleich und Steuerberater-Zugang in einem: Dafür sind Cloud-Dienste im Abo gebaut.
Meine Empfehlung: Teste zwei bis drei Programme mit einer echten Rechnung aus deinem Alltag. Das dauert eine halbe Stunde und spart dir den falschen Kauf.
Häufige Fragen
Gibt es Rechnungsprogramme für den Mac ohne Abo?
Ja. Es gibt Mac-Apps, die du einmalig kaufst, zum Beispiel SWAWI easy, RechnungPro X, Rechnung Direkt oder ZorroBilly. Daneben gibt es Programme im Abo, etwa GrandTotal oder Cloud-Dienste wie sevdesk und Lexware Office.
Brauche ich als Kleinunternehmer ein Abo?
Nein. Für eine ordentliche Rechnung brauchst du kein Abo. Wichtig ist, dass das Programm die Kleinunternehmerregelung unterstützt, also den Hinweis nach § 19 UStG setzt und keine Umsatzsteuer ausweist.
Können Mac-Apps ohne Abo E-Rechnungen erstellen?
Einige ja. Laut den Herstellerseiten unterstützen zum Beispiel SWAWI easy, Rechnung Direkt und ZorroBilly ZUGFeRD und XRechnung. Prüfe vor dem Kauf, welches Format und welches Profil die App tatsächlich erzeugt.
Was passiert nach dem Kauf mit Updates?
Das regeln die Hersteller unterschiedlich. Bei ZorroBilly sind Updates bis zu einem größeren Funktionsumfang kostenlos. Bei Apps aus dem Mac App Store gelten die Bedingungen des jeweiligen Anbieters. Lies das vor dem Kauf nach.
Sind meine Daten bei einer lokalen Mac-App sicherer als in der Cloud?
Sie liegen bei einer lokalen App auf deinem Rechner und nicht auf dem Server eines Anbieters. Du bist dann aber selbst für Sicherung und Zugriffsschutz zuständig. Mach regelmäßig Backups, zum Beispiel mit Time Machine.
Quellen und Hinweise
- swawi.de (SWAWI easy), abgerufen im Oktober 2026
- rechnungpro.de (RechnungPro X), abgerufen im Oktober 2026
- mac-appstore.de (Rechnung Direkt, GrandTotal), Stand 5. Oktober 2026
- zorrobilly.com (eigene Angaben)
Preise, Funktionen und Bedingungen ändern sich. Die Angaben sind eine Momentaufnahme und keine Kaufempfehlung. Dieser Text ist keine Steuerberatung.
Weitere Ratgeber
In eigener Sache: Ich entwickle ZorroBilly allein als Indie-Entwickler. Du kannst es 14 Tage kostenlos testen und danach einmalig kaufen, ohne Abo.